Обязанности:
- Прием посетителей, организация совещаний, встреч, переговоров руководителя.
- Отслеживание актуальности встреч, оперативное приглашение и информирование всех участников совещания до 60 чел об изменениях, корректное хранение документов,
- Составление и ведение графика рабочего дня руководителя.
- Работа на телефоне и с оргтехникой.
- Работа с электронными документами в системе МСЭД.
- Регистрация входящей документации;
- Иные поручения руководителя.
-
Требования:
- высшее образование;
- навыки работы с документами (ведение деловой переписки, составление, оформление, анализ нормативных актов, служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов и др.);
- уверенное владение ПК;
- опыт работы в организации мероприятий, взаимодействия с управлениями;
- обязательно знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Outlook;
- коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, целеустремленность, стрессоустойчивость, умение планировать свою работу и работать в режиме многозадачности;
- Презентабельный внешний вид;
- Приветливость и улыбчивость;
- Высокая стрессоустойчивость;
РАБОТА В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТРУКТУРЕ БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ
- Стабильная заработная плата.
- Оформление с первых дней по ТК РФ.
- График работы: 5/2 (готовность к ненормированному графику), обсуждается на собеседовании
- Оформление в подведомственную организацию МКУ
Ключевые навыки
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Организаторские навыки
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Лобня, улица Ленина, 21
Вакансия опубликована 14 февраля 2025 в Лобне (Московская область)